Datenschutzerklärung

Senger Kfz

Patrick Senger

Wiemecker Str. 12

59909 Bestwig

Telefon: +49 (0)1627415699

E-Mail: p.senger@gmx.de

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Website besuchen oder unser Sachverständigenbüro beauftragen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Erklärung gliedert sich in zwei Bereiche: die Verarbeitung beim Besuch dieser Website (Abschnitte 2–5) und die Verarbeitung im Rahmen unserer Tätigkeit als Kfz-Sachverständigenbüro, insbesondere bei der Erstellung von Gutachten (Abschnitt 6).

Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei der Vercel Inc., 1400 Howard Street, San Francisco, CA 94103, USA. Beim Besuch der Website erfasst Vercel verschiedene Logfiles einschließlich Ihrer IP-Adresse. Einzelheiten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung von Vercel: https://vercel.com/legal/privacy-policy.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. In Betracht kommen insbesondere: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie die Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit ausnahmsweise besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, stützt sich dies auf Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO (Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen). Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage nennen wir bei den einzelnen Verarbeitungen.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Tätigkeit geben wir personenbezogene Daten weiter, soweit dies zur Erfüllung des Auftrags erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere die in Abschnitt 6 genannten Stellen sein. Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (Auftragsverarbeiter), schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt; in diesen Fällen erfolgt die Löschung nach Ablauf der jeweiligen Frist.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist für uns:

Ihre weiteren Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Hierzu sowie zu weiteren Fragen können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhende Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular einschließlich der dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt; zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage einschließlich aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anliegen, Kontaktdaten) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage und Speicherdauer entsprechen den Ausführungen zum Kontaktformular.

4. Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website.

5. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Sachverständigentätigkeit (Gutachtenerstellung)

Kategorien betroffener Personen

Verarbeitet werden können Daten des Auftraggebers, der geschädigten Person, der unfallbeteiligten Personen (Fahrer und Halter des gegnerischen Fahrzeugs), von Zeugen sowie weiterer am Vorgang beteiligter Personen.

Kategorien verarbeiteter Daten

• Stammdaten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse;
• Fahrzeug- und Vorgangsdaten: amtliches Kennzeichen, Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN), Fahrzeug- und Halterdaten, Angaben zum Schadenereignis und -hergang;
• Versicherungs- und Abwicklungsdaten: Versicherung, Versicherungsschein- und Schaden-/Aktenzeichen, Angaben zu Rechtsvertretung und Werkstatt;
• Zahlungs- und Abrechnungsdaten;
• Lichtbilder und sonstige Dokumentation des Fahrzeugs und des Schadens;
• ausnahmsweise besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO), etwa Gesundheitsangaben, soweit diese im Einzelfall zur Beurteilung eines Personenschadens erforderlich sind.

Herkunft der Daten (Art. 14 DSGVO)

Soweit wir personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erheben, stammen diese insbesondere vom Auftraggeber oder dessen Rechtsvertretung, von der eintrittspflichtigen Haftpflichtversicherung, von beteiligten Werkstätten, aus der polizeilichen Unfallmitteilung sowie aus allgemein zugänglichen Quellen und – soweit zulässig – aus Fahrzeug- und Halterregisterauskünften.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Anbahnung, Abschluss und Durchführung des Sachverständigenvertrags mit dem Auftraggeber, einschließlich Besichtigung, Gutachtenerstellung, Abrechnung und Einziehung des Honorars (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
• Erstellung eines beweissicheren Gutachtens sowie Verarbeitung von Daten unfallbeteiligter Dritter und Zeugen zum Zweck der Schadenfeststellung und der Schadenregulierung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen, beweissicheren Begutachtung und Anspruchsbearbeitung);
• Erfüllung gesetzlicher, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
• bei gerichtlich veranlassten Gutachten die Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO);
• Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ausschließlich zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO).

Empfänger der Daten

Zur Erfüllung des Auftrags übermitteln wir Daten – jeweils nur im erforderlichen Umfang – insbesondere an: den Auftraggeber und dessen Rechtsanwälte, die eintrittspflichtige Haftpflichtversicherung, Gerichte, Restwert- und Fahrzeugbewertungsbörsen, Anbieter der zur Kalkulation eingesetzten Systeme (z. B. DAT oder Audatex), unseren Steuerberater, technische Dienstleister (z. B. Hosting) als Auftragsverarbeiter sowie – soweit erforderlich – an die reparaturdurchführende Werkstatt. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt; sollte dies im Einzelfall erforderlich werden, erfolgt sie nur unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Speicherdauer

Nach Abschluss des Auftrags bewahren wir das Gutachten und die zugehörige Vorgangsakte zu Zwecken der Beweissicherung sowie zur Abwehr oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen entlang der gesetzlichen Verjährungsfristen auf (regelmäßig drei Jahre gemäß §§ 195, 199 BGB, in bestimmten Fällen länger). Soweit steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere § 147 AO, § 257 HGB), speichern wir die betreffenden Unterlagen für die dort vorgesehenen Zeiträume von sechs bzw. zehn Jahren. Im Ergebnis bewahren wir die Vorgangsakte in der Regel bis zu zehn Jahre nach Abschluss des Auftrags auf und löschen sie anschließend.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der zur Auftragsdurchführung erforderlichen Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Sachverständigenvertrags erforderlich. Ohne diese Daten können wir das beauftragte Gutachten nicht erstellen.

Ihre Rechte

Auch im Rahmen der Gutachtentätigkeit stehen Ihnen die in Abschnitt 2 genannten Rechte zu, insbesondere auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Wurden Ihre Daten nicht bei Ihnen selbst erhoben, haben Sie zudem das Recht, Auskunft über deren Herkunft zu erhalten.

6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung; das Datum des Standes finden Sie am Seitenanfang.

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